Zásady ochrany osobných údajov
Vážený návštevník webovej stránky, dovoľte aby sme Vás informovali o spôsobe, akým nakladáme s Vašimi osobnými údajmi a prijatých technických a organizačných opatrení na ochranu Vašich osobných údajov.
1. Úvod
Tieto Zásady ochrany osobných údajov boli vypracované v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Naším cieľom je zabezpečiť, aby všetky osobné údaje, ktoré spracúvame, boli spracúvané zákonne, transparentne a bezpečne. Tento dokument vás informuje o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo, ako dlho, komu ich môžeme poskytnúť a aké práva v súvislosti so spracúvaním máte.
2. Prevádzkovateľ:
COMMUNE - spolok priateľov práva o.z., so sídlom Floriánska 1364/19, 040 01, Košice – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 52354229, DIČ: 2121076683, zapísaná v Registri mimovládnych neziskových organizácií, registračné číslo: VVS/1-900/90-56394, zodpovedné osoby: JUDr. Tomáš Illeš a JUDr. Annamária Vozárik, spoločný kontaktný e-mail: advokatikosice@gmail.com.
3. Účel spracovania osobných údajov:
- Evidencia žiadostí prostredníctvom kontaktného formulára a následná komunikácia
- Organizácia podujatí (športových, kultúrnych, vzdelávacích a ďalších)
4. Právny základ spracúvania
Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na základe čl. 6 ods. 1 písm. GDPR a § 13 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
5. Rozsah spracovania osobných údajov:
- Spracúvame najmä tieto kategórie údajov:
- Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, registračné číslo SAK)
- Kontaktné údaje (email, telefón, adresa)
- Údaje o členstve a účasti na podujatiach
- Obrazové záznamy (fotografie, videozáznamy z uskutočnených podujatí)
- IP adresa, MAC údaje, informácie o systéme OS, údaje o prehliadači: Zhromažďujeme údaje o IP adrese, MAC údaje, operačného systému, informácie o prehliadači a údaje o činnosti používateľa všetkých počítačov a zariadení, ktoré pristupujú na našu webovú stránku.
6. Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené:
- Zmluvným partnerom (napr. dodávatelia IT služieb, organizátori podujatí)
- Štátnym a kontrolným orgánom, ak to vyžaduje zákon
- Na verejné zverejnenie, ak ste nám udelili súhlas (napr. fotografia na webe)
7. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu stanovenú právnymi predpismi. Po uplynutí tejto doby sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
8. Práva dotknutých osôb:
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má dotknutá osoba nasledovné práva:
Dotknutá osoba má právo na prístup ku svojim údajom. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú.
Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.
Dotknutá osoba má právo na vymazanie (právo na zabudnutie) osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, za predpokladu, že:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
- dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
- dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov,
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
- je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
- osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné:
- na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
- na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,
- z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
- na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania, alebo
- na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí žiadosť dotknutej osoby ako dôvodnú.
Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, pokiaľ:
- napadne správnosť osobných údajov námietkou podľa tohto článku, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
- spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba žiada namiesto výmazu osobných údajov obmedzenie ich použitia;
- prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
- dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného nároku prevádzkovateľa, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Pokiaľ dotknutá osoba žiada o obmedzenie spracúvania jej osobných údajov, prevádzkovateľ nebude s dotknutými údajmi vykonávať žiadne spracovateľské operácie, okrem uchovávania, bez súhlasu dotknutej osoby.
Dotknutá osoba bude prevádzkovateľom informovaná, pokiaľ bude obmedzenie spracúvania týchto údajov zrušené.
Dotknutá osoba má právo na prenosnosť osobných údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, pričom má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe:
- právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa,
- spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu,
- spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely.
Pokiaľ dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu jej osobné údaje prevádzkovateľ nemôže ďalej spracúvať.
Prevádzkovateľ doručenú námietku v primeranom čase posúdi. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Dotknutá osoba má právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo spracúvanie osobných údajov založené na tomto právnom základe. Dotknutá osoba svoj súhlas odvolá spôsobom uvedeným v samotnom súhlase alebo v tejto informácii, ak takej informácie niet platí, že súhlas odvolá kontaktovaním prevádzkovateľa so svojou požiadavkou akýmkoľvek zvoleným spôsobom. Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú uvedené vyššie. Zákonnosť spracúvania osobných údajov pred odvolaním súhlasu na základe udeleného súhlasu nie je jeho odvolaním dotknutá.
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť / návrh na začatie konania dozornému orgánu - Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
9. Bezpečnosť údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo zverejnením.
10. Zmeny zásad
Tieto zásady môžu byť aktualizované. Všetky zmeny budú vopred oznámené a zverejnené na našej webovej stránke.
Košice 26. 05. 2025